Episode 58 2 étapes pour vivre une rentrée apaisée et dynamique !

Cette semaine, nous parlons bilan de mi-année et planification de la rentrée de septembre.

Mon objectif est de vous partager la stratégie en 2 étapes pour préparer votre rentrée de septembre et votre évolution professionnelle.

Vous souhaitez vivre une rentrée apaisée, avoir de clarté sur ce que vous avez à faire, sans vous sentir happée par la pression, les délais, et la masse de travail à réaliser et perdre tout le bénéfice de vos vacances en quelques minutes.

Je vous partage 2 étapes dans cette stratégie pour préparer une rentrée plus calme et sereine.

Mais avant d’aller plus loin, et pour vous aider à préparer sereinement cette rentrée, je vous partage les 3 nouveautés de l’été au sein du cabinet Jurinova qui, je l’espère, répondront à vos besoins et demandes pour préparer au mieux votre rentrée de septembre.

• 1ère nouveauté de l’été:

Une invitation gratuite et sans engagement, à la première Masterclass mensuelle le 18 juillet de 12h à 13h30, en live. Et 3 bonus vous attendent dès votre inscription !

« La stratégie des 5 niveaux d’évolution pour les juristes pour une rentrée dynamique sans découragement ! »

Nous allons voir comment identifier les 5 perspectives qui s’offrent aux juristes à la rentrée pour renouer avec le challenge !

Pour y participer, c’est très simple : il vous suffit de vous inscrire sur le site www.jurinova.fr

• 2ème nouveauté de l’été:

Le Club des Jurinova est lancé pour vous aider à orienter votre carrière et évoluer professionnellement ! Et accéder à la communauté des Jurinova ! J’ai hâte de vous y retrouver !

Les préventes sont ouvertes jusqu’au lundi 17 juillet à minuit. Et 4 cadeaux vous attendent !

Il comporte :

• 12 Ateliers carrière pour les juristes et managers de 90 minutes : 1 RDV par mois pendant les 12 prochains mois.
• Le replay de chacun des ateliers, accessible en illimité, 7j/7,
• Un workbook par atelier pour vous aider à implémenter les stratégies et méthodes dans votre carrière juridique.
• Un questionnaire préalable pour préparer chaque atelier au plus près de vos besoins et attentes.

Pour devenir membre du Club des Jurinova, c’est très simple. Il vous suffit d’adhérer au Club sur la page suivante du site : www.jurinova.fr

• 3ème nouveauté de l’été:

Les ateliers carrières mensuels.

Et oui, il est possible de participer uniquement à un atelier, sans adhérer au Club des Jurinova, et c’est très simple : il vous suffit de réserver votre place sur le site www.jurinova.fr

Et le 1er atelier a lieu le mercredi 2 août de 12h00 à 13h30.

« Libérer 1h/jour pour booster sa recherche d’emploi à la rentrée ! »

L’objectif est de maîtriser son agenda pour une rentrée apaisée & dynamique !

Revenons maintenant à la préparation de votre rentrée et aux 2 étapes de la stratégie pour préparer une rentrée apaisée et dynamique.

• En effet, vous craignez peut-être, comme les années précédentes, de perdre tout le bénéfice de vos vacances en quelques minutes au bureau, le premier jour de votre reprise ?
• Vous craignez peut-être de ressentir cette lassitude, cet engourdissement, cette impuissance à tout faire, à tout réaliser vu la montagne de choses à faire, traiter, et anticiper qui se dressent devant vous.
• Vous craignez peut-être de vivre à nouveau ce découragement devant l’ampleur de la tâche à réaliser.
• Vous craignez peut-être de ne pas réussir à faire face à tout cela, de vous effondrer, de craquer.
• La panique, les crises d’angoisses, les insomnies risquent de revenir.

Vous y pensez déjà.

Vous voulez conserver votre énergie, le bénéfice des vacances et y voir clair en amont pour savoir exactement à quoi vous attendre à la rentrée et pouvoir faire face de manière dynamique et positive.

C’est parti, nous allons découvrir ensemble ces 2 étapes !

Voici les 2 étapes pour vivre une rentrée apaisée et dynamique.

ÉTAPE 1 : Bilan du 1er semestre 2023 :

Vous avez besoin de :

• Votre agenda
• Votre tableau de suivi de mission, dossiers …
• Tous les autres supports dans lesquels vous notez des choses, des éléments qui se sont passés pendant ce premier semestre 2023
• De temps : 2 créneaux de 2h bloqués dans votre agenda

   I. Notez tout ce qui s’est bien passé pendant ce premier semestre

     A. Domaine technique/expertise :

• • Les dossiers
  • Les missions
  • Les réunions
  • Les fins de dossiers ou missions
  • Les débuts de projets, dossiers, missions

     B. Domaine relationnel :

• Les nouvelles rencontres
• Les échanges avec les membres de votre réseau
• Les évènements qui vous ont rempli de joie

     C. Domaine financier :

• Votre salaire : revalorisation, augmentation, prime …
• Si vous avez une équipe : les budgets obtenus pour les augmentations de salaires, les primes, un séminaire …
• Les budgets négociés pour nouveaux outils, formations, coaching, …
• Le chiffre d’affaires ou les économies que vous avez fait réaliser : renégociation assurance, précontentieux, négociations contractuelles avec clients, fournisseurs, des avocats, des fiscalistes, des consultants …

     D. Ce que vous avez aimé, adoré, kiffé :

   II. Notez tout ce qui ne s’est pas passé comme vous le vouliez pendant ce premier semestre

     A. Domaine technique/expertise :

• Les dossiers
• Les missions
• Les réunions
• Les fins de dossiers ou missions
• Les débuts de projets, dossiers, missions

     B. Domaine relationnel :

• Les nouvelles rencontres
• Les échanges avec les membres de votre réseau
• Les évènements

     C. Domaine financier :

• Votre salaire : revalorisation, augmentation, prime …
• Si vous avez une équipe : les budgets pour les augmentations de salaires, les primes, un séminaire …
• Les budgets pour nouveaux outils, formations, coaching, …
• Le chiffre d’affaires ou les économies que vous souhaitiez réaliser : renégociation assurance, précontentieux, négociations contractuelles avec clients, fournisseurs, des avocats, des fiscalistes, des consultants …

     D. Ce que vous n’avez pas aimé, détesté, ce qui vous a déçu, dégouté :

   III. Votre situation aujourd’hui :

• Nombre de missions :
• Nombre de dossiers ouverts :
• Nombre de collaborateurs, managers, services :
• Nombre de clients, fournisseurs :
• Nombre de cabinets d’avocats, fiscalistes, consultants, coachs :
• Montant de votre salaire en brut et net :
• Montant de votre retraite calculé à ce jour :
• Nombre d’abonnés sur Linkedin :
• Qualité de votre équilibre de vie (sur une échelle de 0 à 10, 10 étant le top !)

   IV. Notez tout ce que vous voulez poursuivre et faire différemment au second semestre

     A. Domaine technique/expertise :

• Les dossiers
• Les missions
• Les réunions
• Les fins de dossiers ou missions
• Les débuts de projets, dossiers, missions

     B. Domaine relationnel :

• Les nouvelles rencontres
• Les échanges avec les membres de votre réseau
• Les évènements

     C. Domaine financier :

• Votre salaire : revalorisation, augmentation, prime …
• Si vous avez une équipe : les budgets pour les augmentations de salaires, les primes, un séminaire …
• Les budgets pour nouveaux outils, formations, coaching, …
• Le chiffre d’affaires ou les économies que vous souhaitiez réaliser : renégociation assurance, précontentieux, négociations contractuelles avec clients, fournisseurs, des avocats, des fiscalistes, des consultants …

     D. Autre domaine :

• Équilibre de vie,
• Développement professionnel,
• Visibilité Linkedin, …

     E. Ce que vous voulez aimer, vivre, kiffer au second semestre :

   V. Votre analyse de votre 1er semestre 2023

     A. Après avoir fait ce bilan, vous vous sentez comment ?

• Dans votre corps ?
• Dans votre tête, votre mental ?
• Dans vos émotions ?

     B. Quelles sont vos 3 principales prises de conscience :

     C. Quels sont les 10 éléments, évènements, résultats dont vous êtes le plus fier.e :

ÉTAPE 2 : Préparer sa rentrée et le 2nd semestre 2023 :

Ce que vous avez envie de faire en septembre :

   I. Clarifier les projets prioritaires par domaine :

• Domaine technique/expertise
• Domaine relationnel
• Domaine financier
• Autre domaine

Vous allez identifier vos projets prioritaires.

1er projet prioritaire

2ème projet prioritaire

3ème projet prioritaire

4ème projet prioritaire

5ème projet prioritaire

…

Et pour chacun vous allez noter :

• Pourquoi c’est important pour vous de le réaliser ?
• Ce qui vous inspire, vous booste, vous motive ?
• Pourquoi c’est important pour votre équipe, que vous soyez membre ou manager ?
• Pourquoi c’est important pour votre société, votre employeur, votre entreprise ?

Pour chacun des projets prioritaires, vous listez ce qui :

• Vous retient ?
• Vous manque ?
• Vous bloque ?
• Vous fait peur ?

Pour chacun des manques, blocages ou peur par projets prioritaires, vous identifiez la ou les stratégies qu’il vous faut mettre en œuvre pour y aller quand même, avec ce manque, ce blocage et/ou cette peur + la 1ère action.

Exemple : vous avez besoin de brainstormer le marché pour trouver un prestataire pour mettre en place une contrathèque et la digitalisation de tous vos actes, en mode contract manager en impliquant le commercial, le marketing, le service technique et les filiales …

• La peur principale est de ne pas avoir une vision globale des besoins et d’oublier une partie prenante et donc de déclencher un conflit latent.
• Le blocage principal : c’est la peur d’être dépassé.e par la technique, de ne pas comprendre la technicité, ni le vocabulaire.
• Le manque principal : le manque de temps à consacrer à ce projet d’envergure.

La stratégie : recourir à un professionnel expérimenté des outils digitaux de contrathèque avec multi-intervenant pour les groupes internationaux.

1ère action : Faire un tour de tables de ses interlocuteurs réguliers et fréquents pour savoir s’ils connaissent un outil ? s’ils ont pu en tester ?

2ème action : Faire un tour de table au sein de son association professionnelle, et/ou dans son propre réseau et interroger des DJ qui ont déjà mis en place ce type d’outils et recueillir les avantages et inconvénients, et écueils à éviter.

3ème action : Avec ces éléments, aller brainstormer sur Google pour identifier max. 5 outils qui seraient intéressants. Éventuellement s’inscrire à un webinaire de démonstration gratuit.

   II. Définir le plan d’action pour chacun des projets prioritaires :

Une fois les manques, blocages et peurs levés, et afin d’atteindre votre objectif pour réaliser ce projet, vous devez décrire la série d’actions qui s’enchainent pour qu’il prenne forme puis qu’il se réalise.

Ajoutez des délais si vous les connaissez, afin que cela facilite votre rétroplanning et votre planification dans l’étape suivante.

1er projet prioritaire :

2ème projet prioritaire :

3ème projet prioritaire :

4ème projet prioritaire :

5ème projet prioritaire :

…

III. Planifier dans votre agenda chacun des projets prioritaires :

Afin d’atteindre votre objectif pour réaliser ce projet, vous avez décrit la série d’actions à mener qui sont nécessaires pour qu’il prenne forme puis qu’il se réalise.

Vous avez ajouté des délais éventuellement dont il faut tenir compte.

• Il s’agit maintenant de planifier ces projets dans votre agenda en ayant recours à la technique du rétroplanning.
• Vous fixez la date de livraison de votre projet ou dossier, et vous remontez votre agenda.
• Compte tenu de la série d’actions identifiées, vous aurez peut-être à ajuster l’agenda, donc décaler les actions, ou vous devrez faire appel à d’autres équipes pour vous aider, pour gagner du temps, pour déléguer, pour utiliser des prestataires, des stagiaires, des CDD …

Je pense notamment à la mise en place d’un outil contrathèque complet quand le volume des actes et des intervenants sont importants.

Le recours à un prestataire externe dans ce cas là pour coordonner le projet technique est primordial. Il gérera lui-même par un outil de gestion de projet l’attribution des tâches aux uns et aux autres.

Vous gérerez le pilotage global et notamment la communication et le reporting avec la direction, les équipes afin que chacun reste motivé et confiant, et vous gérerez également le budget financier global octroyé à ce projet afin d’anticiper tout dépassement de budget.

Vous pourrez également déléguer la partie recueil des besoins en amont ou reprise des données par des stagiaires qui découvriront de l’intérieur une gestion de projet + toute l’étendue des actes d’une société.

1er projet prioritaire :

2ème projet prioritaire :

3ème projet prioritaire :

4ème projet prioritaire :

5ème projet prioritaire :

…

C’est à vous de jouer maintenant ! Prenez le temps de faire votre bilan de mi-année pour en retirer des éléments qui vont guider vos choix et décisions pour les projets à mener à la rentrée, de manière éclairée, précise et concrète !

Nous venons de détailler ensemble les 2 étapes pour vivre une rentrée apaisée et dynamique :

• ETAPE 1 : Bilan du 1 semestre 2023er
• ETAPE 2 : Préparer sa rentrée et le 2nd semestre 2023 : les projets prioritaires et la planification

Ces 2 étapes vous permettent de dresser un bilan clair de ce que vous aimez faire, ce qui se passe bien, et ce que vous n’appréciez pas et ce qui se passe moins bien.

• Vous avez pu identifier vos fiertés et avoir quelques prises de conscience qui vous permettent d’ajuster la liste des projets prioritaires que vous voulez mener à la rentrée.
• Vous vous connaissez mieux, vous avez plus conscience de ce qui vous met en joie, en énergie, ce qui vous porte ; et ce qui vous cause de la douleur, de la souffrance, de la détresse, de l’impuissance et du découragement.

Une fois le bilan effectué, vous avez dressé la liste des projets prioritaires, vous avez identifié ce qui vous manque, vous bloque, vous fait peur pour les lancer… et vous avez élaboré des stratégies pour poser les premières pierres quand même, avec ces inconforts, ces doutes, ces peurs.

• Puis vous avez établi le rétroplanning de chacun des projets, vous vous êtes confronté.e à la réalité de l’agenda. Est-ce que tout tient dans mon agenda : ai-je été un peu trop optimiste ? vous avez peut-être ajusté le planning afin que la planification soit réaliste et respectueuse de votre équilibre de vie ?

Je vous invite à compléter l’écoute de cet épisode par les 3 nouveautés de l’été que je vous ai annoncé tout à l’heure.

Mon objectif est de vous aider à préparer sereinement cette rentrée, et j’espère que ces 3 nouveautés de l’été au sein du cabinet Jurinova répondront à vos besoins et demandes pour préparer au mieux votre rentrée de septembre.

• 1ère nouveauté de l’été:

Une invitation gratuite et sans engagement, à la première Masterclass mensuelle le 18 juillet de 12h à 13h30, en live. Et 3 bonus vous attendent dès votre inscription !

« La stratégie des 5 niveaux d’évolution pour les juristes pour une rentrée dynamique sans découragement ! »

Nous allons voir comment identifier les 5 perspectives qui s’offrent aux juristes à la rentrée pour renouer avec le challenge !

Pour y participer, c’est très simple : il vous suffit de vous inscrire sur le site www.jurinova.fr

• 2ème nouveauté de l’été:

Le Club des Jurinova est lancé pour vous aider à orienter votre carrière et évoluer professionnellement ! Et accéder à la communauté des Jurinova ! J’ai hâte de vous y retrouver !

Les préventes sont ouvertes jusqu’au lundi 17 juillet à minuit. Et 4 cadeaux vous attendent !

Il comporte :

• 12 Ateliers carrière pour les juristes et managers de 90 minutes : 1 RDV par mois pendant les 12 prochains mois.
• Le replay de chacun des ateliers, accessible en illimité, 7j/7,
• Un workbook par atelier pour vous aider à implémenter les stratégies et méthodes dans votre carrière juridique.
• Un questionnaire préalable pour préparer chaque atelier au plus près de vos besoins et attentes.

Pour devenir membre du Club des Jurinova, c’est très simple. Il vous suffit d’adhérer au Club sur la page suivante du site : www.jurinova.fr

• 3ème nouveauté de l’été:

Les ateliers carrières mensuels.

Et oui, il est possible de participer uniquement à un atelier, sans adhérer au Club des Jurinova, et c’est très simple : il vous suffit de réserver votre place sur le site www.jurinova.fr

Et le 1er atelier a lieu le mercredi 2 août de 12h00 à 13h30.

« Libérer 1h/jour pour booster sa recherche d’emploi à la rentrée ! »

L’objectif est de maîtriser son agenda pour une rentrée apaisée & dynamique !

Nous nous retrouvons la semaine prochaine pour le podcast 59 : relatif à la carrière des Directrices et Directeurs juridiques : DEVENIR, GRANDIR, S’EPANOUIR

Bon week-end à vous, chèr.e juriste talentueuse ou talentueux, prenez soin de vous !

Bye Bye !

Cynthia

PS :

Si vous êtes intéressé.e par :

• La Masterclass gratuite du 18 juillet 2023 : c’est ici pour vous inscrire.
• Le Club des Jurinova et les préventes : c’est ici pour adhérer.
• L’atelier carrière du mercredi 2 août : c’est ici pour réserver votre place.

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